18 septembre 2023
Le Salon du livre de Rimouski est à la recherche d’une personne pouvant pourvoir au poste :
AGENT.E DE BUREAU
SOMMAIRE DE LA FONCTION
1-
Il ou elle assiste la direction générale et l’équipe de direction, dans leurs fonctions administratives et professionnelles : travaux de secrétariat (saisie de courriers, classement de dossiers, accueil et information des différents interlocuteurs du Salon, etc.), et toutes autres tâches connexes.
2- Il ou elle assure, en étroite collaboration avec la direction générale, le recrutement et l’encadrement des bénévoles :
- Recrutement, sélection et accueil des bénévoles. Préparation de leurs horaires et assignation des tâches en fonction des besoins du Salon et de leurs préférences ;
- Coordination, supervision et soutien au travail des bénévoles qui œuvrent au Salon
- Mise à jour de la banque de bénévoles
- Et autres tâches connexes.
EXIGENCES DE LA CANDIDATE OU DU CANDIDAT
Posséder des qualités pour les relations interpersonnelles et la mobilisation des personnes ;
Démontrer de l’autonomie dans le travail ;
Excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
Être flexible quant à l’horaire de travail ;
Habiletés en informatique (bureautique).
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat de 8 semaines ;
Horaire de 30h/semaine ;
Entrée en poste : le plus tôt possible ;
Lieu de travail : 110 rue de l’Évêché Est, Local 105, Rimouski, Québec.
La candidate ou le candidat doit produire une lettre de présentation et de motivation dans laquelle elle ou il expose sa motivation à l’égard du poste.