Guide de l'exposant·e

61e édition du Salon du livre de Rimouski
du 5 au 8 novembre 2026

HEURES D'OUVERTURE DU SALON

Jeudi 5 novembre : 9h à 20h
Vendredi 6 novembre : 9h à 20h
Samedi 7 novembre : 9h à 18h
Dimanche 8 novembre : 9h à 16h

LIEU

Centre de congrès de l'Hôtel Rimouski
225, boul René-Lepage, Rimouski, (Québec), G5L 1P2  

IMPORTANT!  POUR 2026 SEULEMENT:
ENTRÉES ET SORTIES

Entrée des visiteurs et visiteuses par la porte principale à l’avant (côté fleuve)

Entrée logistique par la double-porte SUD-OUEST via la rue Julien-Réhel
(pas de porte de garage cette année)

HORAIRE DES JOURNÉES SCOLAIRES

Jeudi 5 novembre de 9h à 15h
Vendredi 6 novembre de 9h à 15h
Après-midi des aîné·e·s et retraité·e·s :  vendredi 6 novembre à 13h

BILLETTERIE

Entrée : 7 $
Gratuit pour les 17 ans et moins
Gratuit pour les membres du Salon du livre de Rimouski le jeudi toute la journée

RAPPEL DE DATES LIMITES ET FORMULAIRES

• Réservation de stands: 17 juin 2026 - Formulaire fermé
• Propositions d’animation grand public: 1er août 2026- Formulaire fermé
• Paiement final pour la location de stands: 11 septembre 2026
• Inscription des auteurs et autrices: 18 septembre 2026 - Formulaire ouvert
• Propositions d’ateliers scolaires: 20 mai 2026 - Formulaire fermé
• Fin du tarif préférentiel pour la réservation des chambres à l’Hôtel Rimouski: 1er octobre 2026 - Formulaire
• Validation des linteaux et du matériel: 7 octobre 2026
• Inscription aux séances de dédicaces : 13 octobre 2026 - Un lien personnalisé vous sera envoyé
• Demandes d’accréditations pour les exposants: 13 octobre 2026 - Formulaire
• Besoins pour service de navette: Lien à venir dans la section Exposant·e·s du site Web.
  Ouverture du formulaire (à venir) jusqu’au mercredi 4 novembre, 15h.
  Par la suite, il faudra demander un voyagement au stand de l’accréditation, dans le hall d’entrée de l’Hôtel.
• Livraison, montage et démontage: voir instructions ci-bas

Plan du Salon : À venir

ÉTAPES À SUIVRE POUR CONFIRMER LA PRÉSENCE D’UN·E AUTEUR·RICE

• Étape 1 : Remplir le formulaire Confirmation de présence d'un·e auteur·rice ou d'un·e illustrateur·trice Lien du formulaire
• Étape 2: Remplir vos horaires de dédicaces. Pour ce faire, un lien personnalisé vous sera envoyé à partir de la fin septembre, suite à la confirmation des maisons d’édition présentes (pour les distributeurs).
• Étape 3: Promouvoir vos dédicaces grâce au gabarit promotionnel - à venir

SÉANCES DE DÉDICACES

Date limite : Avant le 13 octobre, pour que nous puissions avoir l’information pour notre conférence de presse et la mise en ligne de la programmation.

Si vous êtes représenté par un distributeur, vous pouvez demander votre lien personnalisé au courriel suivant :

Camille Crédeville / animation@salondulivrederimouski.ca

IMPORTANT: Avant d'entrer vos dédicaces, vous devez d'abord confirmer la présence de vos auteurs et autrices à notre Salon avant le 11 septembre via le formulaire suivant : Inscription

Trousse Média pour les dédicaces

Merci d’attendre que nous dévoilions notre programme le mercredi 21 octobre avant de faire la promotion de présences d’ auteur·rice·s de votre maison d’édition.

1. S’inscrire ou se connecter à Canva. (C’est gratuit!)
2. Accéder aux gabarits Canva
3. DUPLIQUER la création (Fichier > Dupliquer OU Copier)
4. Téléverser la photo de l’auteur ou l’autrice dans Canva et la glisser jusqu’au cadre réservé à cet effet.
5. Recadrer la photo si nécessaire en double-cliquant dessus et en glissant de haut en bas et de gauche à droite.
6. Répéter l’étape 4 et 5 pour la couverture du livre.
7. Personnaliser le texte du gabarit avec les informations utiles (# de stand, heures de dédicaces, prénom et nom de l’auteur ou l’autrice)
8. Télécharger le visuel et partager sur la plateforme appropriée. (Partager > Télécharger > Télécharger)

Au besoin, contacter communications@salondulivrederimouski.ca

LIVRAISON, MONTAGE ET AMÉNAGEMENT, ENTREPOSAGE

Livraison - Pas de porte de garage cette année, livraison par la double porte du côté SUD-OUEST

Livraison des livres : le mardi 3 NOVEMBRE 2026, de 15h à 20 seulement.

IMPORTANT : Veuillez indiquer votre numéro de stand sur vos étiquettes. Les boîtes mal identifiées risquent de ne pas être acheminées à votre stand.

Adresse de livraison 

SALON DU LIVRE DE RIMOUSKI
Centre de congrès de l'Hôtel Rimouski
225, boul René-Lepage, Double-porte Sud-Ouest
Rimouski, (Québec)
G5L 1P2 

Exemple d'étiquette de livraison :

NOM DE L’ENTREPRISE : ____________

NUMÉRO DE STAND : _________

SALON DU LIVRE DE RIMOUSKI
Centre de congrès de l'Hôtel Rimouski
225, boul René-Lepage, Double-porte Sud-Ouest
Rimouski, (Québec), G5L 1P2 

Montage et démontage

Lundi 2 novembre 9h à 17h: début du montage des stands.

Mardi 3 novembre 8h à 17h suite du montage et aménagement.

Mercredi 4 novembre: Journée de service aux exposants (mise en place des livres et aménagement). Notez que Médiasystem quittera à 16h, nous vous invitons à arriver avant pour valider l'aménagement de vos stands.
Il sera possible de faire la mise en place des livres jusqu'à minuit, ainsi que le jeudi 5 novembre de 7h à 9h. 

Le démontage des stands se fera le dimanche 8 novembre 2026 à partir de 16h (ET PAS AVANT) jusqu’à 20h. Vous aurez accès à vos boîtes vides à 16h.

La date limite d’expédition des boîtes au départ du Centre des Congrès de Rimouski est le lundi 9 novembre 2026 de 8h jusqu'à AVANT MIDI.

Entreposage

NOTE: Faute d'espace, les caissons de transport ne sont pas autorisés en remplacement des palettes. Une entente doit être prise au préalable avec le Salon si vous souhaitez utiliser ce type d'équipement.

Nous avons accès à un entrepôt afin de stocker vos boîtes vides durant le Salon. Lorsque vous avez terminé de vous installer, veuillez regrouper vos boîtes vides sur le moins de palettes possible. Indiquer clairement le numéro de votre stand après avoir emballé vos boîtes sur la ou les palettes avec de la pellicule plastique transparente. Nous nous chargerons de les entreposer. 

Vous devez garder vos surplus de livres à même votre stand, nous n’avons aucun espace d’entreposage pour vos livres cette année.

Gestion des matières résiduelles

Chaque exposant doit déposer ses ordures et son recyclage dans deux sacs séparés qui vous seront distribués dès la fermeture du Salon. Pendant le Salon, des bacs à recyclage sont disponibles dans le hall de l’Hôtel.

ACCRÉDITATIONS

Cocardes des auteurs et autrices

Des cartes d’identité personnalisées pour les auteurs et autrices programmé·e·s par le Salon ou en séance de dédicace seront disponibles au comptoir de l’accréditation, situé à l’entrée du Salon du livre à partir du mercredi 4 novembre de 13h à 16h, ainsi que dès 8h le jeudi matin.

Tout auteur ou autrice non programmé·e pourrait entrer gratuitement en étant membre d'une des associations suivantes : UNEQ ou QWF. Cette personne doit se présenter à la billetterie avec sa carte de membre.

Veuillez noter que les auteurs et autrices programmé·es n'ont PAS besoin de remplir le formulaire d'accréditation. Ils et elles auront déjà une cocarde.

Cocardes des exposants et exposantes

NOUVEAU: Les cocardes des exposant·e·s seront disponibles directement à votre stand cette année. Veuillez toutefois passer au stand Accréditation pour annoncer votre arrivée.

Les exposants et exposantes ont droit à des cocardes « génériques » au nom de l'éditeur ou du distributeur par stand. Formulaire à remplir avant le 13 octobre: https://forms.gle/UZziFgJg3pCHwbLr5

HÉBERGEMENT

Réservation d'hôtel avec le taux préférentiel :

Vous pouvez réserver dès aujourd'hui votre hébergement auprès de l'Hôtel Rimouski. Pour bénéficier du tarif négocié, il faut préciser que votre réservation a lieu dans le cadre du Salon du livre de Rimouski et envoyer votre formulaire avant le 1er octobre 2026.

Tarifs
Occupation simple / Occupation double : 129 $
Occupation triple / Occupation quadruple : 141 $
Suite régulière : 149 $
Suite familiale avec vue sur le fleuve : 151 $

Réservations
Au téléphone : 418 725-5000 ou 1-800-463-0755
En téléchargeant, en remplissant ce Formulaire et en le renvoyant par courriel à : hotelrim@hotelrimouski.com

SERVICES AUX EXPOSANT·E·S 

Accueil et renseignements

À votre arrivée :

Les exposants, exposantes, auteurs, autrices, éditeur, éditrices et distributeurs doivent se présenter dans le hall du Centre de congrès de l'Hôtel Rimouski, au stand Accréditation, pour annoncer leur arrivée, et dans le cas des auteurs et autrices, pour récupérer leurs cocardes.

Remplacement dans les stands

Nous offrons un service gratuit de remplacement dans les stand (30 minutes). Une personne bénévole passera le matin vous demander l’heure souhaitée du remplacement. Il est important de noter que ces bénévoles n'ont pas le droit de vendre des livres : il ou elle ne fera que surveiller le stand durant votre heure de dîner.

Approvisionnement en eau

Apportez vos gourdes et vos verres. Dans notre volonté d’avoir un Salon de plus en plus « vert », nous avons éliminé la distribution de verres en plastique. Des bénévoles circuleront à travers les stands pour distribuer de l’eau aux exposant·e·s.

Café des exposant·e·s

Vous pouvez vous procurer café et grignotines au Café des exposants. Ce dernier est ouvert tous les jours du Salon dès 8h30 . C'est aussi un endroit pour prendre une pause ou venir manger votre lunch (Aucune vente de nourriture).

Service de navette:

Nous offrons un service de navette pour le transport vers les événements du Salon à Rimouski (Terminus, hôtel, Centre des congrès, université, etc.). Le service de navette est offert gratuitement aux auteurs et autrices et aux exposants et exposantes dans la limite des places disponibles.

Si vous avez besoin du service de navette, veuillez indiquer votre besoin dans le formulaire. Merci de transférer ce lien à vos auteurs et autrices : Formulaire Navette (à venir)

Les places et les cases horaires sont limitées. Premier arrivé, premier servi.

IMPORTANT: Si vous avez besoin du service de la navette plus d’une fois, veuillez remplir un nombre de formulaires conséquent. Exemple : si vous avez besoin de la navette à la fois pour vous rendre quelque part ET quitter cet endroit, vous devez remplir deux formulaires.

À NOTER : Ouverture du formulaire jusqu'au mercredi 4 novembre à 16h. Par la suite, il faudra réserver un voyagement au stand de transport, dans le hall d'entrée du Centre des congrès, au comptoir de l’Accréditation. Pendant le Salon, les demandes doivent être faites la veille du transport demandé, avant 16h.

Service de traiteur et alcool

Pour le service de traiteur lors d’un lancement ou d’une réception, vous devez absolument commander les bouchées, repas ou consommations auprès du service de traiteur du Centre des congrès.

Seul le Centre de Congrès peut vendre de l'alcool dans les zones permises à cet effet. L'alcool de l'extérieur ne sera pas accepté.

Restauration

Le restaurant de l’hôtel Rimouski, La Brigade 225, est ouvert tous les jours durant le Salon. Voici une liste de quelques restaurants à proximité de l’Hôtel Rimouski :

Pacha Café : 500 M
Pacini Rimouski : 700 M
L’ardoise, Dinette et Buvette : 650 M
Holy Burger : 750 M
Le Lotus : 800 M
Yin Yan Suchi : 950 M
Maison du Spaghetti : 1.0 Km
Le Crêpe Chignon : 1.1 Km
Union Pacifique : 1,1 Km
Riki Shish Taouk & grillades : 1.1 Km
Bistro de la Forge : 1,1 Km
Finesses d’Alsace 
Comptoir Sushi à la Maison
L’Unique Sushi
La Réserve Bistro : 1.2 Km
Le Pub St-Barnabé : 1.6 km
Gaïa
Le Farinographe
L’arlequin (réserver d’avance)
Losange (sur réservation)
Le Narval (sur réservation)

Règlements de l’AQSL

Les Salons du livre membres de l’Association québécoise des Salons du livre (AQSL) ont des règlements communs. Vous pouvez les consulter sur le site Web

Produits dérivés et autres marchandises

Rappel du point 6.04 du guide de l’Exposant de l’AQSL concernant les PRODUITS DÉRIVÉS ET AUTRES MARCHANDISES : Le Salon étant destiné à la promotion du livre et de la lecture, la vente de toutes marchandises autres que des livres ainsi est interdite lors des visites scolaires.

Harcèlement : Tolérance Zéro

Le Salon du livre de Rimouski s’est doté d’une politique Tolérance Zéro afin de prévenir le harcèlement et de préserver un environnement sain et sécuritaire pour tous. Afin de connaître les définitions du harcèlement, ses éléments indicateurs ainsi que les conséquences appliquées en cas de comportement répréhensible, nous vous invitons à consulter les règlements sur notre site Internet.

INFORMATION 

Lors de l’évènement :

Des questions? Référez-vous aux membres de l'équipe ou aux bénévoles.

Local 1000 (RDC): équipe de direction, communications et logistique 

Accréditation: stand à l’entrée principale

Information: stand à l’entrée de la salle principale

ÉQUIPE DU SALON

Robin Doucet Directeur Général direction@salondulivrederimouski.ca

Dominique Landry Logistique logistique@salondulivrederimouski.ca

Camille Crédeville Programmation animation@salondulivrederimouski.ca

Véronique Bilodeau Communications communications@salondulivrederimouski.ca

Huguette Major Agente de bureau et responsable des bénévoles responsabledesbenevoles@salondulivrederimouski.ca