Bénévoles

Inscription des bénévoles au Salon du livre 2023

Nous vous invitons à faire partie de la grande équipe du Salon du livre de Rimouski qui offrira, cette année encore, une fête du livre à toute la population de la région. Ceux et celles qui y ont déjà participé savent à quel point ce bénévolat offre des moments riches en rencontres d’écrivains, de lecteurs, d’exposants, de bénévoles, etc.

Pour faciliter votre participation, vous trouverez dans le formulaire, ainsi que ci-dessous, une description de tâches ainsi que les exigences qui s’y rattachent. Vous devez idéalement indiquer trois choix correspondant à vos préférences.

L'affectation des tâches sera faite par le responsable des bénévoles du Salon du livre en fonction des intérêts, des compétences et des disponibilités de chacun. Dans la mesure du possible, nous tenterons de respecter vos choix.

Nous vous invitons à prendre connaissance du code d’éthique en cliquant sur ce lien : Code d’éthique

Formulaire d’inscription pour être bénévole en 2023

Nous vous contacterons pour confirmer vos choix d’horaire vers la mi-octobre.

Au plaisir de vous revoir ou de vous rencontrer lors de cette édition 2023 du Salon du livre de Rimouski!

Description et exigences relatives aux tâches attribuées aux bénévoles

Les principales exigences pour la majorité des tâches à accomplir comme bénévole au Salon du livre sont :

– avoir de l’entregent, être honnête, courtois, débrouillard, ponctuel, et aimer travailler en équipe ;

– être âgé d’au moins 15 ans ;

– être disponible pour une ou des périodes d’environ 4 heures.

Certaines fonctions demandent des exigences particulières, celles-ci sont précisées à la suite de la description des tâches à effectuer.

Après avoir lu la description des postes disponibles, vous pourrez remplir le « FORMULAIRE D’INSCRIPTION DES BÉNÉVOLES 2023 » en y indiquant clairement vos choix et disponibilités.

Avant le salon

Soutien administratif. Aider à la préparation d’envois postaux ; monter les dossiers à l’intention des exposants et des auteurs ; préparer les cocardes et, au besoin, accomplir d’autres tâches cléricales.

Deux jours avant le début de la tenue du Salon du livre, selon un horaire établi, être présent à la centrale administrative à l’Hôtel Rimouski pour assister l’agent de bureau. Au besoin, répondre au téléphone, faire des photocopies et accomplir d’autres tâches cléricales.

Pendant le salon

Billetterie. Vendre des billets d’entrée, remettre la monnaie, contrôler les laissez-passer, appliquer la politique des coûts d’entrée pour toutes les catégories de visiteurs.

Exigences : connaissance du fonctionnement d’une caisse électronique, capacité de contrôler le stress causé par les périodes d’achalandage.

Vestiaire. Accueillir les visiteurs, prendre leurs vêtements et remettre un coupon. Au départ des visiteurs, redonner les vêtements. À la fin de la période de travail, ou sur demande, remettre les pourboires à la responsable du comité Bénévoles.

Accréditation. Accueillir les auteurs, les exposants et les médias, leur remettre les pochettes identifiées à leur nom, les sensibiliser au contenu, répondre à leurs questions et les guider si nécessaire. Répondre aux questions des visiteurs.

Exigences : deux ans d’expérience comme bénévole au Salon du livre, connaissance de l’organisation et des services disponibles au Salon, connaissance de la ville de Rimouski.

Transport. Reconduire les auteurs et autres invités lors des arrivées et départs, soit à l’aéroport ou au terminus d’autobus ainsi qu’aux endroits prévus pour les activités où leur présence est requise.

Exigences : permis de conduire, connaissance de la ville de Rimouski. Les services du bénévole pourraient être requis avant la tenue du Salon du livre.

Régie de scène. Assister l’équipe d’animation dans les déplacements du matériel (chaises, tables, verres, pots à eau, etc.) lors des changements scéniques à la mezzanine Hydro-Québec, aux autres scènes ou aux activités « Hors les murs », selon les besoins.

Exigences : capacité physique à transporter des objets et des meubles.

Entrées et sorties. Accueillir les visiteurs à chacune des conférences, recueillir les coupons, les laissez-passer et passeports. Remercier les visiteurs à la sortie.

Exigences : bonne capacité physique puisque le bénévole devra travailler debout et circuler dans le salon pendant toute sa période de travail.

Accompagnement. Accueillir et diriger les autobus aux espaces de stationnement qui leur sont réservés. Recevoir les enfants et leurs accompagnateurs, les orienter vers les locaux prévus pour leurs ateliers ou pour la visite du Salon du livre. Assurer la surveillance lors des déplacements, accompagner les jeunes lors des départs, si nécessaire.

Exigences : habileté à travailler avec les jeunes, patience et capacité à gérer des situations imprévues.

Soutien administratif. Bénévole attaché à la centrale administrative pour assister l’agentE de bureau. Au besoin, répondre au téléphone, porter des messages, aller chercher du matériel et le porter à des exposants, faire des photocopies ou accomplir d’autres tâches cléricales. Remplacer l’agentE de bureau pendant ses pauses et repas.

Remplacement des repas. Remplacer les exposants pendant leur repas ou une pause selon un horaire établi à l’avance. Surveiller le contenu du stand. À moins d’y être autorisé, aucune vente de livres ne sera faite pendant le remplacement.

Entrée et sortie. Accueillir les visiteurs à la porte d’entrée du Salon du livre, recueillir les coupons et les laissez-passer. Remercier les visiteurs à la sortie et utiliser le tampon encreur pour ceux qui souhaitent revenir dans la même journée. S’assurer que les invités, les auteurs et les exposants ont reçu leur cocarde, sinon les diriger vers le comptoir « Accueil/Accréditation » à l’entrée principale.

Exigences : bonne capacité physique puisque le bénévole devra rester debout pour toute la période déterminée (des périodes de pause sont accordées au besoin).

Sondage. Selon un questionnaire préétabli, recueillir les réponses et commentaires des visiteurs à leur sortie du Salon du livre, et ce, jusqu’à concurrence de 100 à 125 participants. Diversifier la clientèle afin d’avoir un sondage représentatif (hommes, femmes, jeunes).

Exigences : bonne capacité physique puisque le bénévole devra travailler debout toute la période déterminée. Facilité à entrer en contact avec le public et capacité à réagir adéquatement et poliment aux commentaires négatifs.

Support aux exposants. Répondre aux questions des exposants, leur servir de l’eau et les remplacer pour de très courtes périodes s’ils désirent quitter leur stand. Porter une veste de couleur fournie par le Salon du livre afin d’être facilement identifiable. Assurer une présence active durant toute la durée de la période de travail.

Exigences : bonne capacité physique puisque le bénévole devra travailler debout et circuler dans le salon pendant toute sa période de travail.

Prix Madeleine-Raymond

Origine

Pour rendre hommage à la fondatrice et présidente du premier Salon du livre au Québec, le Salon du livre de Rimouski a créé, en 2019, le Souper Madeleine-Raymond. Au cours des dernières années, le bénévolat s’étant transformé et souhaitant répondre aux attentes de l’ensemble de ses nouveaux et anciens bénévoles, les administrateurs du Salon ont proposé cette activité de reconnaissance. Cette formule nous permet de recevoir copieusement et remercier tous nos bénévoles en fêtant avec eux le succès de la dernière édition du Salon.

Les récipiendaires

De 2000 à 2018, le Prix du bénévolat Madeleine-Raymond a été accordé à l’un ou l’une de nos valeureux bénévoles. Voici les noms des récipiendaires de ce prix :

2018 : Diane Chevrier
2017 : Gisèle Lepage et Raynald Saindon
2016 : Délima Ébacher et Rolland Laflamme
2015 : Marielle Boudreau et Jean-Pierre Lebel
2014 : Monique Côté
2013 : Marina Bouillon et Lucille Charette
2012 : Rolande Soucy
2011 : Anne Thibault
2010 : Alberte Deschênes
2009 : Carmella Canuel et Nicole C. Drapeau

2008 : Nicole Lagacé
2007 : Pierrette Gagné
2006 : Louiselle Castonguay
2005 : Raphaël Auclair Sirois
2004 : Marcel Lavoie
2003 : Alex Chapados
2002 : Francine Tremblay
2001 : Véronique Dans et Brigitte Vincent
2000 : Joan Ward

Qui est Madeleine Raymond?

Crédit photo : Musée régional de Rimouski

Convaincue de l’importance de l’émancipation de la femme, Madeleine Raymond a été la secrétaire-fondatrice des Dames Hélène-de-Champlain. Sensible à l’apprentissage de connaissances diversifiées, elle s’est impliquée dans le milieu éducationnel rimouskois par le truchement de divers organismes. Avec l’aide de proches collaboratrices, de libraires rimouskois et de quelques éditeurs, cette femme visionnaire et stratégique s’est assurée de la complicité du milieu journalistique et a organisé, dès 1964, le premier Salon du livre du Québec à Rimouski même.