DATES LIMITES La date limite pour les inscriptions aux ateliers et visites scolaires avec horaire libre est le jeudi 30 septembre 2010. La date limite pour les inscriptions scolaires sans horaire libre est le vendredi 15 octobre 2010.
PRÉPARATION À L’ATELIER OU RENCONTRE D’AUTEURS Vous recevrez une confirmation de votre participation à un atelier ou à une rencontre avec un auteur ou un animateur. Pour de plus amples informations, vous pouvez nous joindre au 418 723-0307.
ACCUEIL DES GROUPES AUX ACTIVITÉS D’ANIMATION ASSUREZ-VOUS QUE LES ACCOMPAGNATEURS ET LES ÉLÈVES CONNAISSENT BIEN L’HEURE ET LE NOM DE LA SALLE DE LEUR ATELIER. Les professeurs, les accompagnateurs et les élèves qui sont attendus en ateliers réservés devront se réunir devant l’escalier principal dans le hall du Centre de congrès. Des bénévoles seront là pour les accueillir afin de les diriger jusqu’à l’endroit prévu.
INSCRIPTION AUX VISITES LIBRES Il sera possible de s’inscrire à une visite libre, pour les groupes n’ayant pas pu bénéficier d’un atelier. Le formulaire d’inscription devra être rempli et retourné au plus tard le vendredi 15 octobre 2010.
ANNULATION Pour tout retard, changement ou annulation, veuillez aviser le plus tôt possible les responsables du dossier scolaire, Daniel Bélanger au salon.scolaire@globetrotter.net ou Rosanne Banville au 418 723-0307.
ACCÈS AU SALON POUR LES GROUPES SCOLAIRES Tous les groupes doivent obligatoirement utiliser l’entrée sur la rue Justin-Réhel du Centre de congrès du 225, boulevard René-Lepage. Les autobus iront s'immobiliser dans le stationnement de véhicules lourds situé sur le côté de l'hôtel et les classes entreront par une porte de côté. Des guides seront sur place pour vous diriger. Ceux qui voudront utiliser l’entrée avant ou arrière seront retournés vers le côté afin d’éviter les congestions inutiles. La sortie se fera exclusivement par la sortie arrière du Centre de congrès. Aucun groupe n’est autorisé à utiliser l’ascenseur.
IDENTIFICATION DES BÉNÉVOLES Il y aura des bénévoles sur les lieux qui porteront une cocarde identifiée du Salon du livre.
ENCADREMENT Nous comptons sur la collaboration des professeurs et des accompagnateurs pour assurer le bon déroulement de la visite avec leur groupe au Salon. Les bénévoles et les responsables de la sécurité ne sont pas mandatés pour faire la discipline des élèves. Il est important que ce soit compris et respecté par tous.
VESTIAIRE Le vestiaire ne pouvant accommoder un aussi grand nombre d’élèves, nous ne pouvons pas offrir ce service. Il est donc recommandé de porter des vêtements appropriés.
ENFANTS PERDUS Les enfants devront être avisés que s’ils se perdent, ils doivent immédiatement se rendre au stand d’information situé près de la porte d’entrée du Salon. Les bénévoles les sécuriseront jusqu’à l’arrivée d’un professeur.
OBJETS PERDUS Tout objet perdu doit être réclamé à la table d’information. Quand l’événement sera terminé, vous pourrez les réclamer au bureau du Salon du livre au numéro de téléphone suivant : 418 723-7456.
Merci de votre collaboration.
Daniel Bélanger, Responsable des activités scolaires
Rosanne Banville, Agente de bureau 418 723-0307
