Offre de location de stands

Rimouski, le 19 mai 2017

Madame,
Monsieur,

La prochaine édition du Salon du livre de Rimouski aura lieu au Centre de congrès de l’Hôtel Rimouski du 2 au 5 novembre prochain. La promotion de cette édition se fera en mettant l’accent sur le fait qu’il y aura un marché avec une quantité de livres comme jamais l’on en aura vu dans le Bas-Saint-Laurent.

L’édition de l’an dernier nous a permis d’expérimenter un programme d’animation dont nous avons retenu et développerons les moments forts. Nous avons amélioré l’aménagement de notre plan de Salon. Nous verrons à assurer un choix judicieux d’invités, à accentuer la promotion, à organiser la mise en place d’une magie pour créer une atmosphère de fête… autant de facteurs qui nous permettrons, nous en sommes assurés, d’attirer plus de visiteurs que les années précédentes.

Encore une fois cette année, nous offrirons des ateliers/rencontres lors des visites scolaires. Elles auront lieu à l’étage du Centre de congrès de l’Hôtel Rimouski. Ce projet vient consolider notre mission éducative.

 

Très important

Cette année encore, nous vous proposons de réserver vos stands avec votre code d’accès sur les Formulaires web.

Si vous n’avez pas déjà reçu votre code d’accès, veuillez vous le procurer auprès de Sébastien Côté, responsable du développement informatique, au salon.logistique@globetrotter.net ou au 418 725-7268.

 

Composition du stand équipé

Un stand standard équipé (3 m x 2 m) comprendra :

·    un mur de fond de 3 m de largeur, 2 murs latéraux de 2 m de largeur, un jeu de 10 tablettes de 72 pouces et de 2 tablettes de 36 pouces avec support ;

·    le comptoir ou une table 8 pieds x 30 pouces avec nappe ou une table 6 pieds x 18 pouces avec nappe ;

·    une table de signature avec nappe, un tabouret et une chaise ;

·    4 lampes DEL, un linteau et une poubelle avec sac.

Tout matériel supplémentaire vous sera facturé à la pièce.

 

Priorité des exposants

Veuillez noter qu’étant donné le nombre de stands disponibles nous donnerons priorité à la participation des exposants telle qu’il est décrit au point 2.01 des « Règlements des exposants » de l’AQSL.

 

Concernant le « Programme d’aide aux exposants » (SODEC)

Les éditeurs agréés sont admissibles au programme d’aide aux exposants qui s’engagent à respecter les principaux critères énoncés. Ils sont :

— s’inscrire au programme avant le 30 mai (pour un ou plusieurs Salons du livre membres de l’Association Québécoise des Salons du Livre) ;

— louer un stand complet ;

— assurer la présence d’un représentant pendant toute la durée du Salon.

Plus d’information au : http://www.sodec.gouv.qc.ca/fr/programme/route/livre

 

Bienvenue à cet événement majeur du domaine du livre au Bas-Saint-Laurent.

 

En souhaitant qu’ensemble nous ayons l’occasion de promouvoir le livre et la lecture dans notre région. Veuillez accepter, Madame, Monsieur, nos meilleures salutations.
Robin Doucet
Directeur général

 

Note très importante : Nous vous invitons à remplir votre formulaire de location de stand remplir directement dans les Formulaires web.

p. j. Pour référence : SLR-Contrat_de_location_de_stands_2017 (PDF)